软件介绍
在日常办公中，我们常常会遇到需要将 Excel 数据批量转换为 Word 文档的情况，比如制作大量格式相似的报告、证书、邀请函等。而 “ExcelToWord Excel 数据批量转 Word” 这个软件，它有点类似于邮件合并功能，但相较于传统的邮件合并，这款软件在某些场景下显得更为便捷实用。
使用起来非常简单，打开软件后，只需要将准备好的 Excel 数据文件和 Word 模板文件上传进去。
这里需要注意，Excel 文件的第一行必须是标题行，且只能有一行，这样软件才能准确识别数据的字段信息。而在 Word 模板中，需要被替换的内容要用 “{{}}” 双花括号包裹起来，比如 “{{姓名}}”“{{日期}}” 等，这样软件就能明确知道在生成的 Word 文档中哪些位置需要插入相应的数据。
当文件上传完成后，软件会自动读取文件内容。接下来，用户可以根据自己的需求进行转换配置设置，比如选择数据的排列顺序、设置生成文档的数量等。一切设置妥当后，点击 “确定” 按钮，软件就会开始工作。不一会儿，你就会惊喜地发现，文件已经按照你的设置被成功转换成了 Word 版本。
这个过程不仅节省了大量手动输入和格式调整的时间，还大大降低了出错的概率，让数据批量转换变得轻松又高效。无论是企业办公人员处理批量文档，还是个人需要制作多份类似文档，ExcelToWord 都是一个非常值得尝试的工具。